2025年に入り、労務管理や人事業務を取り巻く環境も大きく変わってきています。今日は「労働安全衛生法関係書類の電子申請義務化」をきっかけに、企業がどのようにデジタル化を進め、業務改善や人材戦略へとつなげていけるのかについてお話しします。
業務全体の効率化へ
2025年1月から一定規模以上の事業所で電子申請が義務化されました。これにより、紙ベースで管理していた従業員情報や勤怠データをデジタル化し、一元管理が可能になります。手続きが簡素化され、必要な情報を即座に取得できることで、中間管理職をはじめとする現場の負担も大きく軽減されます。
データ活用による戦略的人材マネジメント
電子化は単なる業務効率化にとどまりません。勤怠や残業時間、有給取得状況などを数値で可視化することで、人員配置の最適化や業務フロー改善、過重労働防止といった課題解決につながります。さらに、従業員ごとの育成プランや組織全体の生産性向上戦略など、中長期的な人材マネジメントの基盤ともなります。
DXは「手段」であり、「目的」ではない
デジタル化やDXは導入そのものがゴールではありません。重要なのは、それによって生まれる「時間」と「データ」を経営にどう活かすかです。制度対応で終わらせず、組織の成長と競争力向上のための戦略的な活用が求められています。
義務化を「変革のきっかけ」に
今回の義務化は、単なる負担増ではなく、人事労務のあり方を根本から見直すチャンスです。「義務対応」から「戦略活用」へ。デジタル化を起点に、業務改善と人材戦略を同時に進める好機といえるでしょう。
まとめ
2025年1月の電子申請義務化は、単なる制度対応ではなく、業務改善と人材戦略強化の大きなチャンスです。効率化で生まれた余力を未来の組織づくりに活かし、データを基盤とした戦略的な経営へとつなげていくことが、今後の企業の成長には不可欠です。